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10 octubre 2006

El riesgo de no saber administrar los riesgos.

Por: Karina Souto.

Nuevos retos, nuevas funciones. ¿Está preparado el personal de Sistemas para responder a las nuevas necesidades de las empresas?


Ya no basta con saber de mantenimiento al hardware, de instalar redes o de prevenir un ataque al sistema de seguridad del servidor. Ahora las empresas presentan una nueva etapa tecnológica, donde su valor se mide en la prevención del riesgo financiero.

Es así, como llegamos a una etapa en la que el departamento de Sistemas se exige a sí mismo, renovarse en cuanto al funcionamiento, rendimiento, adaptación y recuperación del capital de un nuevo software: el que permita la adecuada administración de los recursos y a su vez, prevenga los riesgos crediticio, de liquidez y operativo de la empresa.

Aunque el usuario final sea el departamento financiero, el departamento de sistemas está obligado a saber la utilidad del mismo, llevar el monitoreo de las actividades, detectar procesos deficientes, y entre otras cosas, garantizar la seguridad en el acceso a la información.

Lo que debe saber todo director de sistemas sobre el software para la administración de riesgo.

Antes de contratar una firma que asegure su negocio sobre riesgos operativos y de inversión, es necesario prevenir las necesidades tecnológicas que presentará, de otra forma su inversión podría arruinarse. Los principales puntos a evaluar de la nueva herramienta son básicamente:

1. La integración y compatibilidad de los datos con otros softwares.
2. Si ofrece acceso mediante interfaz y si cuenta con funciones estándar de Office, como editores de tablas tipo Excel o funciones básicas compatibles con Windows para PC, como copiar y pegar.

Consejos para prevenir correr riesgos en vano:

1. Audite su propio plan mediante un simulacro para verificar las porbabilidades de fracaso y el impacto de los riesgos identificados.
2. Verifique que exista un proceso de mitigación y monitoreo de la efectividad, además de evaluar las consecuencias económicas.
3. Establezcla los canales adecuados para comunicar el riesgo del proyecto a los responsables de la ejecución del mismo, controlando cada evento del mismo y estime el alcance del riesgo clasificando dichos eventos en naturaleza, porcentaje de la afectación en el proyecto, tiempo en que se dejará sentir el impacto, personal o departamentos donde se verán las consecuencias del riesgo.
4. Considerar las cualidades que ofrece el software desarrollado en ASP, ya que permite la captación de ingresos periódicamente y su predictibilidad trimestralmente. Una aplicación ASP permite también controlar el entorno operativo, facilitando el mantenimiento, actualizando el software y asegurando un alto rendimiento. Así como la permisibilidad de crear fondos desde cero, sin que por ello se deje al azar su monitoreo.

Entre los softwares de mayor reconocimiento están:

SAS con versiones como SAS Credit Risk Management, capaz de administrar la información credicitia, evaluar el c´redito y la administración de riesgos de las carterasde crédito. Permite determinar el capital económico y realizar otras tareas relacionadas con el mantenimiento de reservas regulatorias de capital y capacidades.

Sas Risk Intelligence, ofrece una plataforma integral dirigida a ofrecer mayor transparencia empresarial, reducir el grado de exposición y el costo total de propiedad de los riesgos operativos, crediticios y de mercado, así com de las actividades de cumplimiento.

SAP GRC Repository documentará y mantendrá la información sobre GRC en un único sistema central de registro, incluyendo las políticas corporativas, actas del consejo de administración, regulaciones, cumplimiento de normativas y los marcos de control, así como procesos de negocio clave. SAP GRC Repository también almacenará y vinculará las librerías de control y riesgos a los múltiples marcos de control y regulaciones internacionales. La centralización de la información clave de GRC simplifica la gestión del riesgo, promueve la transparencia del negocio y reduce los costes asociados a las iniciativas GRC.

SAP GRC Process Control ofrecerá una metodología basada en el riesgo que alinea los controles claves y los riesgos empresariales con el objetivo de promover un comportamiento deseado de los empleados y optimizar los procesos del negocio. El proceso de control de la aplicación automáticamente agregará los riesgos de los procesos de negocio para todas las empresas, dará soporte a la confirmación del cumplimiento de normativas, localizará las violaciones del control para priorizar las acciones correctivas y prevendrá de las debilidades materiales desde el mismo desarrollo y en adelante. El software integrará monitorización del control automatizado para las aplicaciones tanto de SAP como de otras compañías.

SAP GRC Risk Management ayudará a los clientes a implementar procesos de gestión del riesgo, que suministran un análisis exhaustivo de los principales riesgos del negocio en múltiples niveles de la empresa, a través de entidades organizativas, procesos de negocio e infraestructura de TI. SAP ha diseñado procesos intuitivos y colaborativos para ayudar a los profesionales de gestión del riesgo y a los propietarios de la empresa a identificar los riesgos financieros, legales y operacionales, a analizar las oportunidades del negocio a tenor de esos riesgos y a desarrollar respuestas apropiadas.

Las soluciones verticales de SAP ofrecen soporte a los procesos de negocio específicos de más de 25 sectores, entre los que se incluyen alta tecnología, sanidad, retail, administración pública y servicios financieros

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