i-Negocios

Por: Guadalupe Regalado

Contar con una aplicación que permita un adecuado cruzamiento de información, el mantenimiento y actualización constante de los datos, su graficación precisa y el acceso seguro, es prioridad de toda empresa, pero sobre todo, de las PyMES.


El trabajo que actualmente desempeña la Pequeña y Mediana Empresa, ya no es ajeno a un esquema de organización que incluya software especializado en la gestión del flujo informativo, y mucho menos está aislada de las exigencias entre departamentos o de los clientes, cuando se trata de solicitar un reporte de actividades, presupuestos, ingresos y egresos, o....una radiografía del mercado.

Para muchos profesionistas que aún desconocen el uso (y los beneficios) del software de "Business Inteligence" sigue siendo suficiente el manejo de Excel. Sin embargo, el programa de Office presenta limitaciones que saltan a la vista cuando se trata de analizar la información con detalle.

**Dependencia de las hojas de cálculo
**Líneas de tiempo descordinadas
**Falta de seguridad en los programas
**Reportes planos

Y también genera otro tipo de inconvenientes como:

**La concentración de la información en una sola persona
**Procesos recurrentes no automatizados
**Falta de visión hacia los patrocinadores como socios reales, encasillándoles en una visión de "elementos agregados".
**El manejo de información a través de una interfase web, cuyo acceso puede hacerse en tiempo real, a cualquier hora del día, durante los 365 con un tablero de indi-cadores, es la directríz necesaria para definir metas anuales en todos los depar-tamentos de la compañía, por pequeña que sea.

Depende de un buen software (sencillo de manejar, que agilice el cruzamiento de información y pueda desplegar resultados detallados).
El objetivo es hacer más estrecho el vínculo entre departamentos, gracias a la publicación de manera clave, detallada y oportuna.

En el mercado, existen diversas lternativas de software "Business Inteligence" que ofrecen una gama de servicios adaptados a las necesidades de cada cliente empresarial,considerando, tamaño de la organización, cantidad de información, tráfico, diseño del reporte, etc.
Uno de los que mayor prestigio tiene en la industria es el de la firma Cognos.

Durante el evento Cognos Performance 2005 celebrado el pasado octubre en la ciudad de México, se presentó Cognos 8 Business Intelligence, un producto de Business Inteligence, una herramienta multifuncional, que ofrece reportes, análisis, instrumentos, evaluaciones del desempeño y administración de eventos.

Cognos ha sido incluído en el Magic Quadrant de suites de administración de Gartner INC por la calidad de sus procesos, métodos y el seguimiento de sus directrices operacionales y estratégicas, haciendo más competitivo el trabajo de sus clientes, al agilizar el proceso de la toma de decisio-nes en base a su plataforma que permite mantener información organizada y visible tridimensionalmente.

"Cognos es una empresa que ha desarrollado software mediante un lenguaje de consulta que ayuda a generar análisis tridimensionales, de manera que ayuda a las empresas a mejorar sus procesos en la toma de decisión", resalta Juan Carlos Rendón, Direcotr Regional para América Latina de Cognos.

Los reportes que ofrece Cognos 8 BI son ge-nerados a partir de un cruzamiento informativo que permite elegir la opción de su la esquematización de los resultados: diagramas, indicadores, tableros y mapas, haciendo de su análisis un proceso dinámico que permite filtrar información relevante, confidencial o de trabajo diario, anidán-dola en subconjuntos que faciliten su comparación.

La misma versión de Cognos ofrece el moni-toreo de la información y su difusión, a través de e-mail o canales de noticias RSS, sin que por ello se permita el libre paso de SPAM y con la facultad de manejar ciclos de vida dentro de los eventos, escalando acciones si persiste dicho evento, y cerrando el ciclo cuando se ha completado.

Etiquetas: Oportunidades, Tecnología Empresas